SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
Sistem
Informasi eksekutif (EIS) adalah satu jenis dari manajemen informasi sistem
dimaksud untuk memudahkan dan mendukung keterangan dan pembuatan keputusan
kebutuhan dari eksekutif senior dengan menyediakan kemudahan akses terhadap
keduanya internal dan eksternal keterangan relevan untuk bertemu gol strategis
dari organisasi. Ini biasanya dipertimbangkan sebagai satu bentuk dikhususkan
dari satu sistem mendukung keputusan (DSS).
Penekanan dari
EIS berada di atas peraga grafis dan mudah untuk pergunakan interface
pemakaian. Mereka menawarkan laporan kuat dan dril bawah kemampuan. Pada
umumnya, EIS adalah perusahaan lebar DSS untuk menolong eksekutif tertinggi
teliti, bandingkan, dan soroti kecenderungan pada penting variable sehingga
bahwa mereka dapat memonitor kinerja dan mengidentifikasi kesempatan dan
masalah. EIS dan penggudangan data teknologi sedang memusat pada pasar.
Pada tahun
terbaru, masa EIS yang telah kehilangan ketenaran di sokong dari intelegen
bisnis (dengan area sub dari laporan, analitik, dan papan peralatan digital).
SEJARAH
Secara umum,
sistem informasi eksekutif dikembangkan seperti mainframe program berbasis
komputer. Tujuannya adalah untuk melindungi sekumpulan data dan untuk
menyediakan kinerja penjualan atau statistik riset pemasaran untuk membuat
keputusan, seperti halnya petugas keuangan, direktur pemasaran, dan petugas
eksekutif pemimpin. Obyektif adalah untuk mengembangkan aplikasi komputer itu
akan menyoroti keterangan untuk memuaskan eksekutif senior kebutuhan. Secara
khas, sebuah EIS menyediakan data hanya perlu untuk mendukung keputusan level
eksekutif dari pada data bagi seluruh perusahaan.
Hari ini,
aplikasi dari EIS tidak hanya pada hirarki perusahaan, tetapi juga di komputer
pribadi pada satu daerah jaringan lokal. EIS sekarang seberangi platform
perangkat keras komputer dan mengintegrasikan keterangan menyimpan pada
mainframe, mesin komputer pribadi, dan minicomputers. Sebagai beberapa perusahaan
jasa klien mengadopsi sistem informasi perusahaan yang terakhir, karyawan dapat
mempergunakan komputer pribadi mereka untuk memperoleh akses ke datan
perusahaan dan memutuskan data yang adalah relevan untuk pembuatan keputusan
mereka. Perbuatan pengaturan ini semua, pengguna mampu untuk menyesuaikan akses
mereka ke perusahaan sesuai data dan menyediakan keterangan relevan terhadap
keduanya bagian atas dan tingkat yang lebih rendah di perusahaan.
KOMPONEN
Komponen dari sebuah EIS dapat
tergolong seperti:
1.
Perangkat
keras (Hardware) Ketika membicarakan tentang perangkat keras untuk satu
lingkungan EIS, kita harus memfokuskan pada perangkat keras yang dibutuhkan
pertemuan eksekutif. Eksekutif harus diletakkan yang pertama dan kebuthan
eksekutif harus didefinisikan sebelum perangkat keras dapat terpilih. Perangkat
keras komputer dasar diperlukan untuk suatu EIS meliputi empat komponen: (1 )
Input data – masukkan alat. Alat ini mengijinkan eksekutif untuk memasuki,
verifikasi, dan perbaharui data dengan seketika; (2 ) unit pusat proses(CPU),
yaitu daging buah karena ini mengontrol komponen mesin komputer yang lain; (3 )
file penyimpanan Data. Eksekutif dapat mempergunakan ini terpisah untuk
menyimpan keterangan bisnis berguna, dan bagian ini juga membantu eksekutif
mencari keterangan informasi bisnis historis dengan mudah; (4 ) output device,
sediakan yang satu rekaman visual atau permanen untuk eksekutif menyimpan atau
membaca. Alat ini meyerahkan ke visual output device atau printer. Sebagai
tambahan, dengan kedatangan dari daerah jaringan lokal(LAN), beberapa produk
EIS untuk terhubung jaringan stasiun-kerja jadi siap. Sistem ini memerlukan
dukungan dan hardware komputer tidak begitu mahal. Mereka juga meningkat akses
dari keterangan EIS untuk banyak pengguna yang lain dengan suatu perusahaan.
2.
Perangkat
lunak (Software) Memilih sesuai perangkat lunak penting untuk mendisain
satu `EIS` yang efektif. Oleh sebab itu, komponen perangkat lunak dan bagaimana
mereka mengintegrasikan data ke dalam suatu sistem sangatlah penting. Perangkat
lunak dasar diperlukan untuk sutau `EIS` meliputi empat komponen:
a. Teks
mendasari perangkat lunak. Bentuk paling umum dari teks mungkin
mendokumentasikan;
b. Database.
Database heterogen bercokol pada satu jangkauan spesifik Vendor dan platform
komputer buka akses eksekutif pertolongan keduanya internal dan eksternal data;
c. Dasar
grafis. Grafis dapat mengarahkan volume dari teks dan statistik ke dalam
keterangan visuil untuk eksekutif. Jenis grafis yang khas adalah: bagan gugus
berkala, sebar diagram, peta, grafis gerak, bagan urutan, dan perbandingan
mengorientasi graf (yaitu., bagan balok);
d. Dasar
model. `EIS` memodelkan mengandung data statistik rutin dan khusus, keuangan,
dan analisa kuantitatif lain.
Barangkali masalah lain untuk
eksekutif adalah `chosing` dari satu jangkauan dari sangat tinggi paket
software teknis. Kemudahan dari penggunaan, kemampuan reaksi ke eksekutif
permintaan, dan harga adalah semua bahan pertimbangan layak. Selanjutnya, ini harus
dipertimbangkan apakah paket dapat berlari pada perangkat keras yang sudah ada.
3.
Pengguna
Interface `EIS` membutuhkan efisiensi untuk mendapatkan kembali data
relevan untuk pembuat keputusan, sehingga interface pemakai adalah sangat
penting. Beberapa jenis pertemuan dapat tersedia di struktur `EIS`, seperti
laporan terjadwal, soal atau jawab, pandu menu, bahasa perintah, bahasa alami,
dan input atau output. Kalau eksekutif tidak nyaman dengan keterangan bertanya
atau menjawab corak mode, `EIS` sepenuhnya dimanfaatkan. Alat penghubung ideal
untuk satu `EIS` akan sederhana untuk mempergunakan dan sangat tinggi lentur,
menyediakan kinerja konsisten, mencerminkan eksekutif dunia, dan mengandung
keterangan pertolongan.
4.
Telekomunikasi
Sebagai desentralisas sedang menjadi kecenderungan saat ini di perusahaan,
telekomunikasi akan bermain satu peran sangat penting di dalam terhubung
jaringan sistem informasi. Mengirimkan data dari satu tempat ke tempat lain.
Sebagai tambahan, telekomunikasi di daklam suatu EIS dapat mempercepat
kebutuhan akan akses ke distribusi data.
5.
Aplikasi
`EIS` perbolehkan eksekutif untuk menemukan suatu data sesuai dengan
kriteria didefinisikan pengguna dan meningkatkan keterangan mendasari
pengertian yang mendalam dan pemahaman. Tidak sama dengan satu presentasi
management information sistem tradisional, `EIS` dapat mencirikan di antara
penting dan jarang data terpakai, dan jejaki aktivitas berbeda kritis kunci
untuk eksekutif, keduanya yang sangat menolong di dalam mengevaluasi kalau perusahaan
sedang menjumpai obyektif perusahaannya. Setelah menyadari keuntungannya,
orang-orang telah menerapkan `EIS` pada beberapa area, terutama, di pabrikasi,
pemasaran, dan biayai area.
6. Pabrikasi Pada dasarnya, memproduksi
menjadi perubahan bentuk bahan baku ke dalam barang jadi yang akan dijual, atau
proses intermediate menyertakan produksi atau penyelesaian semi-manufactures.
Ini adalah satu Branch besar dari industri dan dengan penghasilan sekunder.
Membuat kontrol operasional fokuskan pada operasi sehari-hari, dan ide pusat
dari proses ini adalah efektivitas dan efisiensi. Untuk menghasilkan managerial
yang penuh arti dan keterangan operasional untuk mengontrol operasi pabrikasi,
eksekutif harus membuat perubahan pada keputusan berjalan. EIS menyediakan
evaluasi dari Vendor dan pembeli, evaluasi dari membeli materi dan bagian, dan
analisa dengan area pembelian kritis. Oleh sebab itu, eksekutif dapat mengatur
dan menelaah operasi pembelian secara efektif dengan EIS. Sebagai tambahan,
karena perencanaan produksi dan kontrol menyesuaikan dengan berat pada datanya
pabrik berlandaskan dan komunikasinya dengan sepenuh membuat pekerjaan pusat,
EIS juga menyediakan satu pendekatan untuk meningkatkan perencanaan produksi
dan kontrol.
7.
Pemasaran
Pada satu organisasi, eksekutif pemasaran peran adalah untuk menciptakan
masa depan. Bea utama mereka sedang mengatur sumber daya pemasaran tersedia
untuk menciptakan satu lebih perdagangan berjangka efektif. Untuk ini, mereka
memerlukan pertimbangan perbuatan sekitar risiko dan ketidak-pastian dari satu
proyek dan dampaknya pada perusahaan pada jangka pendek dan jangka panjang.
Untuk membantu eksekutif pemasaran di keputusan pemasaran efektif pembuatan,
satu EIS dapat teraplikasi. EIS menyediakan satu pendekatan ke peramalan
penjualan, yang yang dapat mengijinkan eksekutif pasar untuk membandingkan
penjualan ramalan dengan penjualan masa lalu. EIS juga menawarkan satu
pendekatan ke harga produk, yaitu ditemukan di analisa proyek. Eksekutif pasar
dapat mengevaluasi harga sebagai terkait ke kompetisi seiring dengan hubungan
dari mutu produk dengan harga tertagih. Secara ringkas, Paket software EIS
memperbolehkan eksekutif pemasaran untuk memanipulasi data dengan mencari
kecenderungan, melaksanakan audit dari data penjualan, dan penjumlahan
penghitung, rata-rata, perubahan, perbedaan, atau rasio. Semua fungsi analisa
penjualan ini eksekutif pemasaran pertolongan untuk membuat keputusan terakhir.
8.
Keuangan
Satu analisa keuangan adalah salah satu paling penting tahapan ke
perusahaan hari ini. Eksekutif (Eddie Bingkaian) perlu mempergunakan rasio
keuangan dan analisa arus kas untuk menaksir kecenderungan dan mengambil
keuntungan keputusan investasi. Satu EIS adalah satu tanggungjawab
mengorientasi pendekatan yang perencanaan terintegrasi atau penganggaran dengan
kontrol dari laporan kinerja, dan ini dapat sangat sangat menolong ke eksekutif
pendanaan. Pada dasarnya, EIS fokuskan pada tanggung-jawab dengan kinerja
keuangan dan ini mengenali kepentingan dari standar biaya dan penganggaran
lentur pada berkembang mutu dari keterangan menyediakan bagi seluruh level
eksekutif. EIS perbolehkan eksekutif untuk memfokuskan lebih pada basis jangka
panjang dari tahun arus dan berada di luar, yang berarti yang eksekutif bukan
saja dapat mengatur satu aliran cukup untuk memelihara operasi arus kecuali
juga dapat membayangkan bagaimana caranya memperluas operasi yang direnungkan
berlalu tahun datang. Juga, kombinasi dari EIS dan EDI lingkungan dapat
menolong manajer kas untuk menelaah struktur keuangannya perusahaan sangat itu
cara terbaik dari pembiayaan untuk satu proyek ibukota diterima dapat
disimpulkan. Sebagai tambahan, EIS adalah satu alat baik untuk menolong
eksekutif ke rasio keuangan ulasan, soroti kecenderungan keuangan dan meneliti
sekawanan kinerja dan kompetitornya.
KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN
Keuntungan
a.
Mudah bagi eksekutif taraf bagian atas untuk
pergunakan, pengalaman komputer luas bukan diperlukan di operasi
b.
Sediakan pengiriman tepat waktu dari keterangan
rangkuman perusahaan
c.
Keterangan yang disediakan makin baik mengerti
d.
Saring data untuk manajemen
e.
Tingkatkan untuk menjejaki keterangan
f.
Tawarkan efisiensi untuk pembuat keputusan
Kerugian
a.
Fungsi adalah terbatas, tidak dapat melaksanakan
hitungan kompleks
b.
Susah untuk mengukur bermanfaat bagi dan untuk
membenarkan implementasi dari satu EIS
c.
Eksekutif mungkin menghadapi beban terlalu berat
keterangan
d.
Sistem mungkin menjadi alon-alon, besar, dan
susah untuk mengatur
e.
Sulit ke data arus biaya hidup
f.
Bolehkan memimpin ke kurang data yang dapat
dipercaya dan tidak kuat
g.
Perusahaan kecil mungkin menghadapi biaya
berlebihan untuk implementasi
KECENDRUNGAN MASA DEPAN
Perdagangan
berjangka dari sistem info eksekutif tidak akan diikat oleh mesin komputer
mainframe. Kecenderungan ini mengijinkan belajar melepaskan dari eksekutif
sistem operasi komputer berbeda dan pada hakekatnya menyusut biaya implementasi
untuk perusahaan. Karena memanfaatkan aplikasi perangkat lunak yang sudah ada
tiduran kecenderungan ini, eksekutif juga akan menghilangkan kebutuhan untuk
mempelajari satu bahasa baru atau istimewa untuk EIS bungkus. Sistem informasi
eksekutif masa depan akan tidak hanya menyediakan satu sistem dukungan itu
eksekutif senior, cuma juga kandung kebutuhan keterangan untuk manajer
pertengahan. Eksekutif masa depan sistem informasi akan menjadi berbeda karena
akibat integrasi aplikasi baru yang potensial dan teknologi ke dalam sistem,
seperti itu menggabungkan kecerdasan buatan, kecerdasan buatan dan integrasi
multimedia karakteristik dan ISDN teknologi ke dalam satu EIS.
www.unas.ac.id